Privacyverklaring Wudao Kungfu Vereniging

Wudao Kungfu hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij uw privacy waarborgen. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Wudao Kungfu is een sportvereniging gevestigd in Utrecht. Wij bieden kungfu-, tai chi- en WudaoFit-lessen aan voor onze leden. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:

  • Telefoonnummer: 030-28802888
  • E-mailadres: [email protected]
  • Adres: Gessel 4, 3454MZ, Utrecht, Nederland

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leden en websitebezoekers:

  • Naam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Lidmaatschapsinformatie
  • Betaalgegevens (indien u lid bent of deelneemt aan evenementen)
  • IP-adres (voor websitebezoekers)

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie: Voor het inschrijven als lid en het onderhouden van contact.
  • Aanmelding voor lessen of evenementen: Voor de organisatie en planning van lessen, workshops en evenementen.
  • Nieuwsbrief: Om u op de hoogte te houden van nieuws, evenementen en updates van Wudao Kungfu.
  • Facturering en betalingen: Voor het verwerken van contributies en betalingen.
  • Verbetering van onze website: Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (door middel van cookies).

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met de volgende partijen, indien noodzakelijk:

  • Hostingprovider: Voor de veilige opslag van gegevens op onze website.
  • Nieuwsbrieftool (bijv. Klaviyo): Voor het versturen van nieuwsbrieven.
  • Administratieve diensten: Voor de verwerking van betalingen en lidmaatschapsbeheer.

Wij hebben met al deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor ledeninformatie hanteren wij een maximale bewaartermijn van 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Voor administratieve gegevens (zoals facturen en betalingen) geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

  • SSL-certificaat voor een veilige verbinding op onze website.
  • Toegangsbeperkingen voor medewerkers.
  • Regelmatige updates van onze systemen om beveiligingsrisico’s te beperken.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
  • Correctie van onjuiste gegevens te vragen.
  • Verwijdering van gegevens aan te vragen indien er geen wettelijke verplichting is deze te bewaren.
  • Beperking van de verwerking te vragen.
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. U kunt kiezen welke cookies u wilt accepteren via de cookie-instellingen op onze website. Wij maken onderscheid tussen:

  • Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website.
  • Analytische cookies: Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
  • Marketingcookies: Deze worden gebruikt om advertenties te personaliseren.

 

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente versie. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hier actief van op de hoogte stellen.

Laatste wijziging: 02-10-2024

10. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via:

  • E-mailadres: [email protected]
  • Adres: Gessel 4, 3454MZ, Utrecht, Nederland
  • Telefoonnummer: 030-28802888